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同升正网盘口_说一说怎样制作外贸单据
2020-01-11 13:57:52 阅读量:2667| 作者:匿名
[摘要]说一说怎样制作外贸单据单据制作要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样就不容易出错。外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。我们通用应用《工卓商贸管理系统》,在“合同”模块→“报价单”,填写完成报价单后,一键“生成销售合同”,还可以输出word文档。现在《工卓商贸管理系统》单机版全功能免费开放,注意:是永久免费和升级。

同升正网盘口_说一说怎样制作外贸单据

同升正网盘口,说一说怎样制作外贸单据

单据制作要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样就不容易出错。

什么是从上到下,从左到右?所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一

行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。

因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就不会出现这方面的错误。

外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格,但也要求正确、准确、精确。在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意哪些呢?

1、准确填写收货人的名址,精确到标点、空格和字母。但同时要以信用证为主,保持单证一致。有时候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证一致的原则,也要跟着信用证错。在审理信用证时,如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。

2、要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定,也最好用荧光笔重点画出来。就如在某些化工品业务中,基本上是没有唛头的,但有时突然给规定个唛头,就需要注意了。不能按照以往的经验来做单据。

3、大小写金额一致。这个是做单据时要特别注意的一点。很多人在填写时,可能没有注意到这个问题,就会在单据上显示出不同的金额,就会出现问题了。

我们通用应用《工卓商贸管理系统》,在“合同”模块→“报价单”,填写完成报价单后,一键“生成销售合同”,还可以输出word文档。或者在“库存”模块→“出库单”中一键“生成销售合同”/“出口发票”/“内销发票”。非常方便快捷,免去反复核算,避免出错。

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